Forside

Velkommen til som redaktør på rigsarkivet.dk. I det følgende gennemgår vi opbygningen af redaktør-backend, og hvordan man arbejder med de sider og moduler, der bruges til at redigere hjemmesiden.

For at administrere og redigere indhold i WordPress, log på dette link

Ved første login, tast da rigs2021 i begge felter (formålet er bare at spærre for søgemaskiner og andre nysgerrige).

Herefter logger du ind med dit eget brugernavn og adgangskode, som du har fået på mail. Kontakt Rasmus Rødvig (rr@sa.dk), hvis du mangler et login.

Når man er logget ind i WordPress kan redaktører og skribenter oprette og redigere indhold.

I venstre spalte er en række menupunkter til tilgår indholdet og i hovedområdet er et kontrolpanel. Menupunkterne kan variere lidt afhængig af dine rettigheder. Menudele:

• Medier: Mediearkiv til billeder og filer
• Sider, Nyheder, Arrangementer, Vejledninger og Personer: Indholdssider til at opbygge sider
• Rank Math: Generelle SEO-indstillinger
• Profil: Din profil med navn og email
• Webstedets indstillinger: Indhold af footer mm
• Kuraterede guidekurser: Her vælger man de vejledningsforløb, der skal fremhæves på vedledningssiden

Hvis man synes, at kontrolpanelet i backenden støjer, er det muligt at fjerne moduler fra det.

Klik “Skærmindstillinger” og fjern krydser i checkboksene.

Uanset om man redigerer en almindelig side, en nyhed, en vejledning eller et arrangement er der en række egenskaber, der er de samme. Fordelen er, at arbejdsgangen er ensartet.

Indhold består af:

• Titel
• Underoverskrift
• Hovedbillede
• URL
• Moduler
• Særlige felter (fx starttidspunkt til arrangementer)
• Placering i hieraki
• Evt. alternativ titel, underoverskrift og hovedbillede (til referencer)

Når du er logget ind, er der to måder at finde frem til en side at redigere.

Fra frontenden

Naviger frem til den ønskede side og klik “edit/rediger” i toppen af siden.

Fra backenden

Vælg indholdstype i venstremenuen, fx Sider.

Her kan du finde indholdet ved fx at bruge søgefeltet, filtrere på fx “Mit” eller sortere på fx Dato.

Klip på overskriften for at redigere.

Alle sider skal have en titel, og man kan desuden tilføje beskrivelse og hovedbillede.

De tre elementer bliver vist som sidehoved på siden, fx

Sidehovedet bliver automatisk indsat, og er ikke et modul.

Samtidig bliver de tre felter vist på reference-moduler.

Som udgangspunkt er strukturen for indhold i WordPress flad. Man kan dog placere sider i et hieraki, som afspejler sig i brødkrumme-sti og i URLer.

Under sideattributter > Forælderside kan man vælge, hvilken “forælder” en side måtte have. I eksemplet ovenfor bliver det afspejlet i URL’en ved at indskyde ledet /aflever-data.

Den sidste del af URL’en bliver automatisk dannet ud fra overskriften på siden. Man kan dog justere den under Permanent link > URL kortlink.

Hvis du ønsker at finjustere, hvordan en side optræder i hhv. Googles søgninger, Facebook eller Twitter, kan du bruge den indbyggede SEO-funktionalitet.

Den giver mulighed for at finjustere fx sidetitel, beskrivelse og billede eksplicit til søgemaskiner og sociale medier.

Klik på de tre prikker og “Rank Math” for at komme til funktionalitet.

Klik Snippet Preview for at få et preview af, hvordan et søgeresultat kan se ud i Google. Nederst kan du justere titel og beskrivelse.

Vælg Social fanebladet for at se, hvordan Facebook og Twitter vil vise en henvisning til siden.

Scroll ned i bunden af preview for at tilpasse den titel, beskrivelse og billede, der bliver vist i Facebook.

Også kaldet blokke.

Sider er opbygget af en række indholdsmoduler, der giver en redaktør mulighed for at opbygge de enkelte sider fleksibelt.

Når man klikker +, kan man tilføje en ny blok med en række felter. Nogen gange kan felterne klumpe sig sammen i højre spalte. For at få mere plads, så klik på blyanten:

For at få overblik over en sides moduler, så klik på outline-ikonet:

Også kaldet Artikel.

Dette er det primære indholdsmodul til at indlægge tekst.

• Heading: Viser en overskrift til venstre for teksten
• Heading Size: Angiver hvor stor overskriften skal være. H1 er størst. Det er i øvrigt ikke et H1-tag der bliver brugt
• Content: Selv indholdet med fed, kursiv, tabeller mm.

Til særlige behov har rich text-modulet en “Expansion”-sektion. Ved at trykke “Add Sub Block” kan man tilføje særlig funktionalitet, fx en liste over downloads.

Baggrundsfarven skal man som regel ikke ændre på rich text-modulet.

Simpel modul, der giver mulighed for at vælge et billede, der vises i stort format.

Formålet med et kampagnemodul er at gøre særligt opmærksom på andre sider, både internt på Rigsarkivet.dk og på andre hjemmesider. De er velegnede til at opbryde tunge sider og til at trække trafik til strategisk indhold. Det er også oplagt at anvende flere kampagnemoduler på forsiden.

• External: Sæt kryds, hvis kampagnemodulet skal henvise til en ekstern hjemmeside
• Reference Item: Fremsøg den side på hjemmesiden, som kampagnemodulet skal henvise til
• Heading Size: Hvor stor skal overskriften være
• Composition: Hvordan skal Billede og tekst optræde i forhold til hinanden

Også kendt som listemodul eller kildemodul.

Modulet er velegnet til at oprette henvisning til flere sider. Siderne kan både være andre sider på rigsarkivet.dk eller sider på andre hjemmesider.

Modulet er velegnet til fx temasider, hvor man gerne vil skabe et samlet overblik.

• Heading: Overskrift over modul
• Button: Link til evt. læs mere
• Items: Liste over de sider, man vil henvise til. Hver henvisning kan enten være til andre sider på hjemmesiden (Internal) eller til en ekstern side (External)

Også kendt som en accordion.

Modulet giver mulighed for at opbygge tekster, der er foldet sammen. Formålet er at skabe overblik over længere tekster, der ikke nødvendigvis kræver, at modtageren læser teksten fra den ene ende til anden. Fx FAQ.

• Items: Liste over afsnit i harmonikaen
• Add Row: Tilføj et nyt afsnit
• Heading: Overskrift til harmonika-afsnittet
• Content: Selve indholdet af ert harmonika-afsnit

Nyhedsmodulet viser de seneste nyheder. Det bliver automatisk opdateret, når der bliver tilføjet en ny nyheder. Det er mest relevant på forsiden af hjemmesiden.

• Heading: Overskrift på nyhedsmodul
• Button: Evt. link til alle nyheder

Også kaldet Quote.

Citatmodulet er velegnet til at bryde teksttunge sider op, hvor man ikke nødvendigvis har et billede. Man angiver et citat og kilden til det.

• Quote: Selv citatet
• Name: Navnet på din citerede
• Cite: Kilden hvor det er offentliggjort
• URL: Evt URL til kilden

Ankermodulet bliver brugt til at opbygge en sidemenu.

Den titel, du skriver i ankermodulet bliver brugt som et element på sidemenuen i venstre spalte.

Kontaktmodulet er velegnet til at indsætte kontaktoplysninger på en side. Det kan både bruges til en person, afdeling eller institution. Hvis der er tale om fx en forsker, hvor man gerne vil udfolde præsentationen med CV mm, er det bedre at anvende indholdstypen Person og lægge indholdet i den. Herefter kan man henvise til personen med reference-modulet.

Kontaktmodulet har følgende felter:

• Heading: Evt. overskrift på kontaktmodulet
• Name: Navn på kontaktperson eller afdeling
• Rolle: Evt. jobtitel eller lignende
• Department: Evt. afdeling, hvor personen er tilknyttet
• Description: Evt. uddybet beskrivelse
• Phone: Telefonnummer
• Email: Email
• Image: Evt. foto af personen

Billeder og dokumenter opbevares i WordPress’ mediearkiv. Du kan enten gå ind i arkivet (menupunktet Medier) og uploade eller uploade billeder direkte fra en side, fx ved at tilknytte et nyt primært billede til en side.

I mediebiblioteket kan du fremsøge og filtrere medier på forskellig måde. Du kan bruge søgefeltet, hvis du kender titlen.

Under Filtering kan du filtrere fx efter medietype eller efter din egen medier.

Du kan desuden placere medier i undermapper for at strukturere yderligere. Spørg lige en redaktør, før du laver nye undermapper.

WordPress tilpasser på egen hånd til uploadede billeder til den sammenhæng, hvor de bliver vist. Nogen gange er det optimalt selv at beskære billederne, så de bliver vist optimalt i forskellige udsnit. Der er fx forskel på, hvordan et billede bliver vist i et kampagnemodul og et listemodul.

Klik på “Crop Featured Image”

Herefter kan du beskære de forskellige størrelser ved at trække i firkanten over billedet.

Man kan ikke selv styre hvilken en beskæring, der bliver brugt hvor. Layoutet vælger selv for at gøre det så harmonisk som muligt.

Vi anbefaler at variere mellem bred- og højformat for at gøre særligt listevisningerne så dynamiske som muligt.

Hjemmesiden er opbygget af en række sidetyper (indholdstyper), som hver især har bestemte egenskaber. Som regel giver det sig selv:

• Side: All round-indholdstypen – bruges til almindelige indholdsider
• Nyhed: Bruges til nyheder, der optræder på forsiden og nyhedssøgesiden
• Arrangement: Bruges til arrangementer og kurser
• Vejledninger: Bruges til vejledningssider og videoer, der forklarer, hvordan man søger i Rigsarkivets samlinger, afleverer data mm.
• Person: Præsentation af forskere mm.

Indholdstypen arrangement bruges til at præsentere events, kurser mm.

Den et par felter, man skal være særligt opmærksomme på:

• Steder: Placering, hvor arrangementer finder sted. Bruges til at filtrere på arrangementssøgesiden
• Målgrupper: Hvem arrangementet er rettet mod. Bruges til at filtrere på arrangementssøgesiden
• Event start: Hvornår arrangementet finder sted. Bruges til at filtrere på arrangementssøgesiden, så man kun ser fremtidige arrangementer

Undlad at tilføje et nyt sted eller målgruppe uden at tale med en redaktør. Det bliver let noget rod.

En vejledning er en hjælp til Rigsarkivets brugere. For at gøre det lettere at fremsøge og filtrere vejledningerne, kan man tilknytte metadata til vejledningen:

• Målgrupper: Hvilke målgrupper, vedledningen er relevant for. Bliver brugt til filtrering på vejledningssøgesiden
• Emner: Hvilke emner, vejledningen vedrører. Bliver brugt til filtrering på vejledningssøgesiden
• Is Beginner: Markerer, om vejledningen er velegnet for begyndere. Bliver brugt til filtrering på vejledningssøgesiden – og tilføjer et lille ikon
• Has Video: Markerer, om vejledningen indeholder en video. Bliver brugt til filtrering på vejledningssøgesiden – og tilføjer et lille ikon

Vejledningsforløb

Nogle gange kan der være behov for at præsentere et sammenhængende vejledningsforløb, der består af flere vejledningssider. De vil blive præsenteret selvstændig på vejledningssøgesiden.

Samme indholdstype bruges her, og side markeres som et forløb (Course):

Der er ikke noget automatik til at knytte flere sider sammen. Vi anbefaler at bruge referencemodulet til at henviser til de enkeltsider, der indgår i et forløb.